*note :  สำหรับการรับงาน Outsource กับบริษัทเอกชน

เอกสารที่ใช้ในการรับงานOutsource จะแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอนนะครับ

1. เสนอราคา
2. วางบิล
3. เก็บเงิน

1. เสนอราคา

ขั้นตอนนี้ใช้เอกสารคือใบเสนอราคาครับ เมื่อตกลงราคากับลูกค้าเป็นที่พอใจแล้ว

พอลูกค้าเซ็นกลับมาก็ทำสำเนาไว้ 1 ฉบับ แล้วเอาไว้ใช้แนบอีกทีตอนที่วางบิลลูกค้า

ใบเสนอราคา ควรจะมีรายละเอียด Feature ต่างๆในใบเสนอราคาด้วย

เพื่อที่ว่าจะเป็นการระบุขอบเขตของงานด้วยในทางหนึ่ง

Input  : ใบเสนอราคา

Output : ใบเสนอราคาที่ลูกค้าเซ็นมาแล้ว x2 (สำเนาใบนึง)

2. วางบิล

อันนี้เป็นขั้นตอนที่ผมคิดว่ายุ่งยากสุดละครับ เพราะแต่ละบริษัทแม่_ขั้นตอนไม่เหมือนกันเลย

ทางที่ดีควรจะถามการเงินหรือบัญชีของบริษัทนั้นๆว่า ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ใครต้องเซ็น ไม่งั้นก็จะวางบิลไม่ได้

เอกสารที่ต้องมีแน่นอนครับคือ ใบแจ้งหนี้ ซึ่งอันนี้ทางเราต้องเป็นคนออกเอกสารนี้

นอกจากนั้นก็แล้วแต่บริษัทครับ บางเจ้าก็ต้องมีใบสั่งซื้อของทางบริษัทนู้นด้วย

ขั้นตอนวางบิล

1. ออกใบแจ้งหนี้ x3 (ตัวจริงให้ลูกค้า, สำเนาที่ให้ลูกค้าเซ็นด้วย, สำเนาที่เก็บไว้)
2. เอาใบแจ้งหนี้x2 และใบอื่นๆที่จำเป็นไปวางบิล
3. เอาสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าเซ็นแล้วหรือใบรับวางบิลกลับมา เพื่อไว้ใช้แนบในการเก็บเงินต่อไป

Input  : ใบแจ้งหนี้, ใบเสนอราคา(แนบ), ใบสั่งซื้อ(Option)

Output : ใบแจ้งหนี้ x2, ใบรับวางบิล(Option)

3. เก็บเงิน

เป็นขั้นตอนที่อยากให้มาถึงมากที่สุดครับ  ขั้นตอนก็ไม่ีมีอะไรยุ่งยากมาก  คือ

รอให้ทางบริษัทลูกค้าออกเช็คให้ ซึ่งโดยทั่วๆไปแล้วก็จะมีเรื่องของเครดิตอยู่
(เครดิตคือ เวลาที่ำกำหนดว่าหลังจากวางบิลแล้ว เราให้เวลาลูกค้ากี่วันที่จะเอาตังให้เรา)

เมื่อลูกค้าออกเช็คเรียบร้อยแล้ว จึงเอาใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีไปให้ลูกค้าเพื่อแลกกับเงินของเรา

Input  : ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิล

Output : ใบเสร็จรับเงิน(สำเนา), ใบหัก ณ ที่จ่้าย, เงิน

ที่ชอบอีกอย่างนึงคือ ในสัปดาห์นึงจะมีวันประชุมรวม แล้วให้แต่ละแผนกสลับกันขึ้นมาพูดในที่ประชุม สัปดาห์ละแผนกตรงนี้ส่วนใหญ่จะเป็นให้ความรู้ การแก้ข้อสงสัย หรือนำเสนอแนวคิด ปัญหาที่พบ และทางแก้ต่างๆ ของ IT ก็ไปบอกว่าปัญหาที่เกิดขึ้นทำไมมันเยอะนัก ฝีมือข้าำพเจ้าเองแหละ 55+

ก็หวังว่าจะปิดงานได้ภายใน 3 สัปดาห์นี้ คงไม่มีปัญหาอะไรนะเออ

ปล. แอร์หนาวมาก