แผนธุรกิจคือแผนการในการดำเนินธุรกิจที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินกิจการของธุรกิจ ซึ่งจะจัดทำให้ครอบคลุมทุกๆด้าน ทั้งด้านการตลาด การบริหาร และ ฝ่ายบุคคล และที่สำคัญที่สุดคือด้านการเงิน ว่าคุ้มหรือไม่ที่จะลงทุนเริ่มทำกิจการหรือไม่? และเป็นการวางกำหนดการ และเป้าหมาย ที่ต้องการไว้เป็นแนวทางในการดำเนินการบริษัทด้วย

การเขียนแผนธุรกิจสามารถทำได้ไม่ว่า คุณจะได้เริ่มทำกิจการนั้นหรือยัง ซึ่งหากเคยทำกิจการนั้นอยู่แล้วก็จะได้เปรียบด้านข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวกับกิจการ โดยการเขียนแผนจะเป็นในแนวทางการขยายกิจการเพิ่ม และสำหรับผู้ที่ยังไม่เคยทำกิจการที่เกี่ยวข้องมาก่อนก็จะได้ประโยชน์จากข้อมูลที่รวบรวมขึ้นมาเพื่อจัดทำแผนธุรกิจ

แผนธุรกิจโดยทั่วไปจะเป็นการวางแผนในระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี เนื่องจากหากเกินกว่านี้ การคาดคะเนต่างๆในแผนจะเริ่มไม่ตรงกับความเป็นจริงมากขึ้น โดยเฉพาะกับธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงได้เร็ว เช่น ด้านเทคโนโลยี และ สารสนเทศ ซึ่งอาจจะต้องคอยปรับแผนกันทุก 3 เดือน 6 เดือน ด้วยซ้ำไป

สำคัญแค่ไหน?

หากให้เปรียบเทียบก็คงเหมือนกับการวางแผนออกรบ พนักงานก็เหมือนกับทหาร เงินทุนก็เป็นเสบียง และเจ้าของกิจการ (หรือ CEO) ก็เป็นแม่ทัพ นับทัพออกรบ หากไม่มีการวางแผน วางกลยุทธ์ โอกาสที่จะได้ชัยชนะก็คงลดลงอยากมาก ยกเว้นแต่จะมีเสบียงและทหารอย่างไม่จำกัด ( = มีเงินให้ใช้ไม่หมด )  หรือไม่ก็ดวงดีสุดๆ แต่หากไม่อยากเสี่ยง และประหยัดทรัพยากรให้มากๆ ก็คงต้องวางแผนกันให้ดีๆ

ยิ่งธุรกิจเล็กๆ อาจจะคิดว่าเรื่องแผนธุรกิจเป็นเรื่องใหญ่เกินตัว ทำไปก็เสียเวลาเปล่า นั่นอาจจะจริงบางส่วน แต่ถ้าลองคิดในแง่กลับกัน สิ่งที่จะทำให้กิจการเล็กๆ บริหารเงินทุนอันน้อยนิด เพื่ิอเข้าร่วมในสงครามกับธรุกิจอื่นๆ ที่มีพร้อมทั้งเงินทุนและบุคลากรได้นั้น การวางแผนธุรกิจคงเป็นตัวเลือกอันดับแรกๆที่ธุรกิจขนาดเล็กควรจะให้ความสำคัญ เนื่องจากเป็นการช่วยลดรายจ่ายที่เกินความจำเป็น และ จะได้ใช้งานข้อได้เปรียบของบริษัทขนาดเล็กได้อย่างเต็มที่

แผนธุรกิจนั้นนอกจะทำเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจของตนเองแล้ว ยังทำให้บุคคลอื่นๆสามารถเข้าใจสภาพและความเป็นได้ของกิจการได้ชัดเจน โดยแผนธุรกิจที่ดีจะสร้างความน่าเชื่อถือของกิจการ ซึ่งจะมีประโยชน์มากใน การขอเงินทุน หรือกู้เงินจากธนาคาร โดยก่อนจะกู้เงินธนาคารมักจะขอดูแผนธุรกิจก่อนเป็นอย่างแรก ซึ่งจะทำให้ธนาคารมั่นใจได้ว่าเงินที่กู้ไปจะไม่เป็นหนี้เสีย อย่างในช่วงเศรษฐกิจตกสะเก็ดครั้งก่อน

ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

แผนธุรกิจหลักๆจะประกอบด้วยส่วนต่างๆเหล่านี้

1. ภาพรวมกิจการ และ อุตสาหกรรม

ส่วนนี้จะกล่าวถึงข้อมูลโดยทั่วๆไปในธุรกิจที่เราสนใจ เพื่อปูพื้นฐานให้กับผู้อ่าน ให้เข้าใจถึงลักษณะของธุรกิจ

2. วิเคราะห์สถาณการณ์และโอกาส

วิเคราะห์กลยุทธ์ตามหลักการตลาด ว่าผลิตภัณฑ์ของเรามีจุดเด่น / ด้อย อย่างไร และ เรามองเห็นโอกาสของธุรกิจตรงไหน

3. แผนการบริหาร

แผนด้านบุคคลากร วางตำแหน่ง และกำหนดหน้าที่ / เวลา / เงินเดือน

4. แผนการตลาด

วางแผนธุรกิจตามหลักการตลาด โดยยก Marketing Mix ( 4P ) และ Segment / Positioning มาอ้างอิง รวมถึงความแตกต่างจากคู่แข่ง

รายละเอียดเพิ่มลองอ่านเพิ่มจาก http://www.bloggang.com/viewblog.php?id=aimanun&date=05-03-2008&group=6&gblog=11

5. แผนการผลิต

วางเป้าหมาย และจุดเด่นในด้านการผลิต / บริการ ว่าแตกต่างกับคู่แข่งยังไงบ้าง ทำให้เรามีโอกาสเหนือว่าคู่แข่งอย่างไร

6. แผนการเงิน

ประมาณการณ์ และ วางแผนสภาพคล่อง CashFlow เพื่อดูว่าธุรกิจจะสามารถไปรอดได้หรือไม่ จำเป็นต้องลงทุนเท่าไหร

ส่วน Template สามารถ Download ได้จากที่นี่ครับ http://www.pawoot.com/cashflow-template

7. แผนฉุกเฉิน

หากธุรกิจไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ เราได้เตรียมรับมือไว้ยังไงบ้าง สามารถย้ายไปธุรกิจที่ใกล้เคียงได้อย่างไร

8. ภาคผนวก

ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเสริมให้แผนธุรกิจดูมีน้ำหนัก และน่าเชื่อถือมากขึ้น เช่น ข้อมูลกลุ่มลูกค้า แผนภูมิและกราฟต่างๆ

หาตัวอย่างได้จากที่ไหน

สามารถลองหาได้จาก google ครับ หรือลองเข้าตาม link พวกนี้ครับ
http://www.softinfinity.net/business.asp

http://www.bloggang.com/viewblog.php?id=aimanun&date=30-01-2008&group=6&gblog=6

http://www.oknation.net/blog/print.php?id=205813

http://www.pawoot.com/node/219